happi mumプライバシーポリシー
合同会社UNITE Inc.（以下「当社」）は、メールサービス「happi mum メール」（@hpmm.jp。以下「本サービス」）における 利用者の情報を、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、以下のとおり取り扱います。
1. 事業者情報
- 名称：合同会社UNITE Inc.
- 運営統括責任者：咲良ともこ
- お問い合わせ窓口：support@unite-inc.site
2. 取得する情報
- アカウント情報 — ユーザーID、表示名、アイコン画像、連絡先メールアドレス、パスワード（不可逆なハッシュ値として保存し、平文では保持しません）
- LINEログイン利用時 — LINEアカウントの識別子、表示名、プロフィール画像
- happimumアカウントログイン利用時 — happimumアカウントの識別子、ニックネーム、メールアドレス、プロフィール画像
- メールデータ — 本サービスで送受信したメールの内容および添付ファイル（サービス提供のためサーバーに保存されます）
- 利用記録 — メール送信履歴、操作ログ（監査ログ）、IPアドレス、ブラウザ情報（User-Agent）、Cookie等の識別子
3. 利用目的
- 本サービスの提供（メールの送受信・保存・振り分け・検索等）
- 本人確認およびログイン認証、パスワード再設定等のご連絡
- 不正利用の防止（迷惑メール・なりすまし対策、送信承認の審査、アクセス制限、監査）
- お問い合わせへの対応
- 個人を特定できない形式での利用状況の統計・サービス改善
4. メールの内容の取扱い
当社は、通信の秘密を尊重します。ウイルス・迷惑メール対策、保存容量の管理、検索・振り分け機能の提供など、 システムの運用上必要な機械的な処理を除き、利用者のメールの内容を閲覧しません。 また、法令に基づく場合を除き、メールの内容を第三者に提供しません。
5. 第三者提供
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく取得した情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
6. Cookie・外部サービス
- 本サービスは、ログイン状態の維持等に必要な Cookie のみを使用し、広告配信や行動トラッキングを目的とした Cookie は使用しません。
- LINEログインおよび happimumアカウントログインの利用時は、認証に必要な最小限の情報を各認証基盤との間で連携します。
7. 安全管理措置
通信の TLS 暗号化、パスワードのハッシュ化保存、アクセス権限の管理、監査ログによる不正検知など、 取得した情報の漏えい・滅失・毀損の防止に必要かつ適切な措置を講じます。
8. 保存期間
- 取得した情報は、アカウントが存続する間保存します。アカウントの削除後は、合理的な期間内に削除します。
- ゴミ箱内のメールおよび迷惑メールフォルダ内のメールは、一定期間経過後に自動的に削除されます。
9. 開示・訂正・利用停止等の請求
利用者本人から自己の情報の開示・訂正・削除・利用停止等の請求があった場合、本人確認のうえ、法令に従って対応します。 上記お問い合わせ窓口までご連絡ください。
10. 改定
本ポリシーの内容は、法令の改正やサービス内容の変更に応じて改定することがあります。 重要な変更を行う場合は本サービス上で告知します。
制定日：2026年7月12日 合同会社UNITE Inc.